Электронные презентации: организация работы программы, назначение, возможности, область применения

     и  PowerPoint отобразит список с названиями основных эффектов данного

                типа.

5. Щелкните на варианте Другие эффекты, чтобы открыть окно с перечнем       дополнительных общих, простых, средних или сложных эффектов. Щелчок на каждом эффекте будет сопровождаться его предварительным просмотром.
6.    Щелкните на кнопке ОК, чтобы применить выбранный эффект к выделенному        

          элементу слайда  

Сравнительная характеристика интерфейса PowerPoint 2003 и PowerPoint 2007

     Интерфейс Power Point 2007 полностью переработан — его основой теперь является Ribbon, что переводится как «Лента». Она разделена на функциональные вкладки, каждая из которых имеет свое наименование, а всплывающие подсказки, появляющиеся при наведении курсора, содержат полезную информацию об их возможностях. В целом перемещение по «Ленте» напоминает путешествие по вкладкам любого диалогового окна, что значительно упрощает работу в Power Point.

Однако  в обновленной версии программы  на привычных местах вы не обнаружите меню «Правка», «Вид», «Вставка» и т.д. В Power Point 2007 их заменили семь «Лент»:

• Главная - содержит команды, необходимые для работы со слайдом презентации (вставка, удаление, форматирование слайда и другие);
• Вставка - позволяет вставить в презентацию объекты и содержит шаблоны объектов (диаграммы, графики, таблицы, картинки, видео и звук);
• Дизайн - содержит команды, связанные с оформлением слайда;
• Анимация - включает настройки анимации по отношению к объектам слайда и к самим слайдам;
• Показ слайдов - позволяет выбрать тип показа презентации;
• рецензирование - обеспечивает рецензирование слайдов;
• Вид - содержит функции, аналогичные тем, что включает меню "Вид".

   С другой стороны, изучение Power Point 2007 требует от пользователей терпения. Особенно тяжело придется тем, кто привык работать в Power Point 1997—2003: обновленный интерфейс может вызвать у них недоумение, удивление и даже негодование. По словам представителей Microsoft, адаптация к продукту может занять от пары дней до двух-трех недель в зависимости от времени работы в предыдущих версиях.

   Новая версия предоставляет возможность  изменять внешний вид презентации  с помощью одного щелчка мышью. Если зайти в меню Дизайн, появятся шаблоны, позволяющие быстро просмотреть  и выбрать варианты фонов, цветов диаграмм, таблиц, шрифтов и даже стилей маркировочных символов внутри презентации. Для того чтобы осуществить подобное в предыдущих версиях, необходимо было обращаться к услугам дизайнера, который профессионально подбирал составляющие оформления презентации.

   Графические возможности Power Point 2007 перешли на качественно новый уровень. Например, если предыдущие версии предлагают всего шесть вариантов схематических диаграмм (пирамидальная, организованная, циклическая, радиальная, диаграммы Венна и целевая), то новая — более 70.

   Еще одно важное новшество — функция  предварительного просмотра. Она еще  до применения выбранного шаблона позволяет  понять, как изменится вид документа  или его фрагмента, — достаточно навести курсор на соответствующий шаблон, и вы моментально увидите эффект от применения понравившейся цветовой схемы или шрифта в презентации.

   В Power Point 2007 реализовано то, о чем давно мечтали специалисты рекламных, презентационных, PR-агентств и дизайн-студий. Усовершенствована система защиты презентаций от внешних корректировок путем создания XPS-формата. Данный формат исключает возможность редактировать документы после завершения работы над ними и позволяет создавать электронную цифровую подпись (подтверждающую, что документ создан именно данным автором). Таким образом, вы можете не остерегаться проникновений в структуру презентаций и смело выкладывать работы в открытом доступе.

Заключение

     Программа Power Point  создавалась специально для того, чтобы дать пользователям усовершенствованные средства обмена информацией в Интернете и сотрудничества в реальном времени, а также облегчить работу с программой и ее применение в международной среде. Являясь составной частью комплекта Office 2000, это приложение обладает также рядом других характеристик, которые являются общими для компонентов Office и открывают путь к совершенно новым и бездонным  горизонтам функциональных возможностей.

                                                                               Литература

1. Минько Р.В. Microsoft Office Power Point 2003. Просто как дважды два. – М.: Изд-во Эксмо, 2005. – 208 с., ил.
2. Хорошева И., Вигерчук А., Ефимова О.  Microsoft Office 2003: учебное пособие – М.: Общество «Знание» России, 2004, 238с.

   3.   MICROSOFT  OFFICE  для  WINDOWS  95 в бюро.  А.Колесников,    

            В.Пасько.  Киев “BHV” 1996 г.

   4.   MICROSOFT  OFFICE для WINDOWS 95 без проблем.  Под редакцией                  

            С.Молявко. “Бином” Москва 1996 г.