ACCESS программасы

Төмендегі суретте әдепкі іздеу өрісі көрсетіледі. Өрістің көрінетін Жол көзі сипатындағы параметрлер әр түрлі болу мүмкіндігін есте сақтаңыз. 

Осы жерден көрсетілетін іздеу өрісі сұрауды  деректерді басқа кестеден алу мақсатында пайдаланады. Іздеу өрісінің мән тізімі деп аталатын басқа түрін көруге болады, ол таңдаулардың күрделі коды бар тізімін пайдаланады. Бұл суретте әдепкі мән тізімі көрсетіледі. 

Әдетте  мән тізімдері Мәтін деректер түрін пайдаланады.

Сұрату  және мән тізімдерін табудың тиімді жолы Қондырмалы қойындысын көрсетіп, одан кейін кестедегі әр өріс үшін Деректер түрі бағанынан енгізулерді таңдаңыз. Сұрату өрістері мен мән тізімдерін жасау туралы қосымша мәлімет алу үшін, Келесіні де көріңіз бөліміндегі сілтемелерді көріңіз. 

    Кестелер  арасындағы қатынасты  көріңіз 

    Ескерім   Қатынастар нысаны қойындысын веб-дерекқорынан пайдалану мүмкін емес.

    Дерекқордағы  кестелерден сызбалық көрсетілімдерді, әр кестедегі өрістерді және сол кестелердің арасындағы қатынастарды көру үшін, Қатынастар нысан қойындысын пайдаланыңыз. Қатынастар нысан қойындысы кестедегі бар суреттерді және дерекқордың қатынас құрылымын — кестелер арасындағы қатынастарды жасау не өзгерту үшін маңызды ақпартты қамтамасыз етеді. 

    Ескерім   Қатынастар нысан қойындысын қатынастарды қосу, өзгерту не жою үшін пайдалануға болады.

• Талдау үшін, дерекқорды ашыңыз.
• Дерекқормен жұмыс істеу қойындысындағы Қатынастар тобынан Қатынастар тармағын таңдаңыз.

Қатынастар нысан қойындысы пайда болып, ашық дерекқордағы барлық кестелердің арасындағы қатынастарды көрсетеді.

Нысандардың басқа нысандарды пайдалану жолын  көріңіз

    Нысан тәуелділіктері аумағы кестелер, пішіндер мен есептер секілді дерекқор нысандары бір-бірмен әрекет ету жолы мен басқа нысандарға тәуелділігін көрсетеді.

    Нысан тәуелділіктері аумағын жазба көздерінің жойылуын алдын алу үшін пайдалануға болады. Мысалы, Сатулар дерекқорында Quarterly Orders сұрауы бар, бірақ сұраудың енді қажеті жоқ дерлік. Сұрауды жоймас бұрын, дерекқордағы басқа нысандардың, мысалы, пішін не есеп, сұрауды деректер көзі ретінде пайдаланып жатқанын біліп алған жөн. Одан кейін тәуелді нысандарды сұрауға қатысты сілтемелерді жою үшін өзгертуге немесе оларды сұраумен бірге жоюға болады. Тәуелді нысандардың толық тізімін көрі нысан сипаттарын қолмен тексеру қажеттілігін жою үшін уақытты үнемдейді және қолмен тексергенде мәліметтерді жіберілуі мүмкін мәліметтерді іздеу арқылы қателерді азайтады.

    Дерекқор  нысанының жасақтамасын өзгерту  қажет болғанда, Нысан тәуелділіктері аумағы жасақтама өзгертілімі арқылы басқа нысандардың әсер ету жолын көрсетумен пайдалы. Үлкен жасақтама өзгертулерін жоспарлау үшін, Нысан тәуелділіктері аумағын қараған жөн.

    Нысан тәуелділіктері аумағын  пайдалану

1. Зерттеу үшін, дерекқорды ашыңыз
2. Шарлау аумағынан кестені, пішінді, есепті не сұрауды іріктеп, ашыңыз.
3. Дерекқормен жұмыс істеу қойындысындағы Қатынастар тобынан Нысан тәуелділіктері тармағын таңдаңыз.
4. Сұралғанда, тәуелділік туралы ақпаратты жаңарту үшін, Жарайды түймешігін басыңыз.

Ескерім   Тәуелділік туралы ақпаратты жаңарту біраз уақыт алуы мүмкін.

Нысан тәуелділіктері аумағы пайда болады.

5. 2-қадамда іріктелген, нысанды пайдаланатын нысандар тізімін көру үшін, аумақтың үстіңгі бөлігіндегі Дерекке тәуелді нысандар тармағын таңдаңыз. Іріктелген нысан пайдаланатын нысандар тізімін көру үшін, Дерек тәуелді болатын нысандар тармағын таңдаңыз.
6. Нысанға қатысты тәуелділік ақпаратын көру үшін, нысанның жанындағы (+) қосу белгішесін басыңыз. Access бағдарламасы нысан үшін 4 деңгейге дейінгі тәуелділіктерді көрсетеді.

Нысан тәуелділіктері аумағын пайдаланғанда келесі деректерді есте сақтаңыз:

• Тәуелділік ақпараты тек нысанды Құрастырушы көрінісінен ашу үшін рұқсатыңыз бар болған жағдайда ғана қол жетімді болады.
• Аумақ макростар мен коды бар модульдер үшін ақпартты көрсетпейді.
• Аумақ тек кестелер, пішіндер, есептер мен сұраулар үшін жұмыс жасайды, бірақ төмендегі сұрау түрлерін қоспайды:
• Әрекет сұраулары — деректерді кірістіретін, жаңартатын немесе жоятын сұраулар
• SQL-ерекше сұраулар, соның ішінде бірігу сұраулар, деректерді анықтау сұраулары мен орындау сұралары
• Ішкі сұраулар

Access бағдарламасы  ішкі пішіндерді анықтап, тәуелділік  туралы ақпарат тек сыртқы  сұрауда жасалады. Бұл ереже, сондай-ақ, қор көз кестелеріне және сұраудың деректер кестесінің сұрауларына және іздеу өрістерін е қолданылады.

• Access бағдарламасы тәуелділік туралы ақпаратты атауды автоматты түрде түзету мүмкіндігінің көмегімен жабдықталған атау карталарын іздеу арқылы жасайды — пішіндерге, есептерге, кестелерге, сұрауларға, өрістерге басқа атау берген немесе пішіндерді не есептерді басқарғанда жиі пайда болатын әсерлерді автоматты түрде түзететін мүмкіндік. Атауды қадағалағанда, автоматты түрде түзету ақпараты ажыратылады, сонда тәуелділік туралы ақпартты көрмес бұрын оны қосу әрекеті сұралуы мүмкін.