Функции и классификация документов

Автор: Пользователь скрыл имя, 24 Января 2012 в 01:47, курсовая работа

Описание работы

Документоведение в различных источниках рассматривается как научная дисциплина, изучающая закономерность ведения документов и разрабатывающая теоретические и методические вопросы документационного обеспечения общества. Документоведение в ряде случаев называют теорией делопроизводства.
Докуме́нт (от лат. documentum - «образец, свидетельство, доказательство») - материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для её передачи во времени и пространстве.

Содержание

Введение……………………………………………………………………..3
Глава 1. Функции документов предприятия……………………………..6
1.1. Организационно-правовые документы…………………………….10
1.2. Распорядительные документы………………………………………12
1.3. Информационно-справочные документы………………………….14
1.3.
Глава 2. Классификация документов на предприятии………………….16
2.1. Регистрация документов…………………………………………….19
Заключение…………………………………………………………………..23
Список используемой литературы……………………………………….25

Приложение…………………………………………………………………26

Работа содержит 1 файл

Новая курсовая.docx

— 57.47 Кб (Скачать)

     От  четкости и оперативности обработки  и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений. Поэтому в рациональной организации документообороту всегда уделяется большое внимание.

     Документооборот  -  это движение документов  с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело.

     В курсовой работе были рассмотрены функции  и классификация документации на предприятии.

     Любой документ обладает определенными функциями, выяснение которых важно для определения цели создания документа, для его классификации и изучения роли в данной социальной структуре и экономической системе. Выделяются функции общие и специальные. Общие - это информационная, социальная, коммуникативная, культурная; специальные - управленческая, правовая, функция исторического источника, функция учета.

     Организационная функция – одна из основных функций  управления.

     Основное  назначение распорядительных документов – регулирование  и координация  деятельности, позволяющая органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач, получать максимальный эффект от своей деятельности.

     Особенностью  справочно-информационных  документов является то, что они идут снизу  вверх по системе управления: от работника к руководителю подразделения, от руководителя подразделения к  руководителю организации, от подведомственной организации в вышестоящую.

     При изучении литературы для написания  курсовой работы мною были сделаны  определенные выводы и внесены поправки в работу с документами. В настоящее время документооборот в НОУ Нелидовская   ТШ ДОСААФ России ведется с учетом изученного материала. 
 
 
 

 

     

       Список  используемой литературы 

     
  1. ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации.

     Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Издательство стандартов. 1997

  1. Изменение № 1 ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированные системы

     документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» с датой введения с 1 апреля 2000 года

  1. Изменение № 1 ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированные системы

     документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» с датой введения с 1 июля 2003 года

  1. Андреева ВИ. Делопроизводство. Практическое пособие. М.: 2005
  2. Делопроизводство. Образцы¸документы, организация и технология работы. М.: 2004
  3. Демин М.Ю. Делопроизводство. Документационный менеджмент. М.: 2008
  4. Кузнецова Т.В. Документооборот – отражение  системы управления //Делопроизводство, 2009, № 4
  5. Кузнецова Т.В. Организация делопроизводства требует профессиональных знаний //Делопроизводство, 2010, № 1
  6. Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство. Учебное пособие. Ростов на Дону, 2005
  7. Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности. Учебное пособие. М.: 2007
  8. Соколов В.С. Документационное обеспчение управления. Учебник. М.: 2007
 
 
 
 
 
 

       ПРИЛОЖЕНИЯ 
 
 
 
 
 
 
 

Информация о работе Функции и классификация документов