Анализ материально производственных запасов

e="text-align:justify">--     анализ уровня материалоемкости продукции в динамике,

-- изучение действия отдельных факторов на изменение уровня материалоемкости продукции,

--  выявление потерь вследствие вынужденных замен материалов, а также простоев оборудования и рабочих из-за отсутствия материалов,

--  оценка влияния организации материально-технического снабжения и использования материальных ресурсов на объем выпуска и себестоимость продукции,

--  выявление неиспользованных возможностей (внутрихозяйственных резервов) снижения материальных затрат и их влияние на объем производства.

Источниками информации анализа  обеспеченности хозяйствующих субъектов материальными ресурсами служат данные:

-- бизнес-плана,

-- данные оперативно-технического и бухгалтерского учета,

-- сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов,

-- форма № 5-з «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг)».

Цель анализа материальных ресурсов состоит в повышении эффективности производства за счет рационального использования ресурсов.

Рост потребности в  материальных ресурсах может быть удовлетворен экстенсивным и интенсивным путем.

Экстенсивный путь - удовлетворения в материальных ресурсах предполагает приобретение или изготовление большего количества материалов, что ведет к росту удельных материальных затрат. Однако себестоимость продукции может снизиться, если увеличен объем производства или сокращены постоянные затраты.

Интенсивный путь - удовлетворения потребностей в материальных ресурсах предполагает более экономное расходование материалов в процессе производства, что обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижает себестоимость продукции.[5. п.8.7]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ

 В  РОСТОВСКОМ ОТДЕЛЕ РДМТО

1. Характеристика Ростовского отдела  РДМТО

Объектом исследования является Ростовский отдел материально-технического обеспечения обособленная структурная единица Ростовской дирекции материально-технического обеспечения – структурного подразделения Росжелдорснаба – филиала открытого акционерного общества «Российские железные дороги» сокращенное название РДМТО-Ростов, создано в соответствии с Приказом Президента ОАО «РЖД» В.И. Якунина №120 от 20.092007года.

Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами, иными нормативными правовыми  актами РФ, Уставом ОАО «РЖД», положением о Ростовской дирекции МТО, а также  положением о Ростовском отделе материально-технического обеспечения обособленной структурной  единице Ростовской дирекции материально-технического обеспечения – структурного подразделения  Росжелдорснаба – филиала открытого акционерного общества «Российские железные дороги».

РДМТО-Ростов не является филиалом или представительством ОАО «РЖД», не имеет статуса юридического лица и осуществляет свою деятельность от имени ОАО «РЖД». Ответственность по обязательствам  РДМТО-Ростов несет ОАО «РЖД».

Данное  структурное подразделение  осуществляет следующие виды деятельности:

-- выявление потребности предприятий и организаций Дороги в материально-технических ресурсах;

-- снабжение предприятий и организаций Дороги материально- техническими ресурсами, согласно их заявкам и в соответствии с установленными лимитами финансирования;

-- складская переработка материально-технических ресурсов, хранение и комплектация;

-- оказание посреднических услуг предприятиям и организациям Дороги по реализации неиспользованной материально-технической продукции;

-- торгово-закупочная, снабженческо-сбытовая деятельность по любым видам товаров, сырья и материалов;

-- хранение, учет и обновление материально - технической продукции государственного запаса;

-- выполнение государственных мероприятий по мобилизационной подготовке и гражданской обороне.

Так же данное предприятие  производит гвозди. Анализируя  материальную составляющую процесса производства выше указанной продукции, мы видим, что основным материалом производства является проволока стальная различных диаметров, которая поставляется согласно заключенных договоров на поставку.

 

2.2. Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами

 

Рассмотрим влияние материальных ресурсов на объем выпуска продукции. При прочих равных условиях объем  продукции будет тем больше, чем  лучше обеспечена организация сырьем, материалами, полуфабрикатами, комплектующими изделиями, топливом и приравненной к материальным ресурсам энергией и  чем лучше они используются.

Основными источниками информации для анализа являются: пояснительная  записка к годовому отчету организации; журнал-ордер №6 по расчетам с поставщиками за материалы; журнал-ордер № 10 по учету затрат на производство продукции; ведомости-отчеты о расходе материалов; приходные ордера на материалы; лимитно-заборные карты; требования; карточки складского учета материалов; книга (ведомость) остатков материалов.

Главными задачами анализа  обеспеченности материальными ресурсами  и их использования являются:

-- определение степени выполнения плана материально-технического снабжения (обеспечения) организации в разрезе объема, ассортимента, комплектности и качества поступивших материальных ресурсов;

--  контроль за соблюдением норм запасов и норм расхода материальных ресурсов;

-- контроль за осуществлением организационно-технических мероприятий, направленных на снижение складских запасов материалов и экономию расходования материальных ресурсов в процессе производства.

Рост объемов продукции  и улучшение качества в значительной степени зависят от обеспеченности предприятия материальными ресурсами и эффективности их использования.

Взаимосвязь между показателями можно отразить в формуле:

 

V = МЗ х Мо или V - МЗ х (1/Ме),

 

где V — объем продукции,

МЗ — сумма материальных затрат,

Мо — материалоотдача продукции,

Me — материалоемкость продукции.

Своевременное поступление  и эффективное использование материальных ресурсов обеспечивает бесперебойную, ритмичную работу, выполнение бизнес-плана и увеличение прибыли. Необоснованный излишек может приводить к замедлению оборачиваемости оборотных средств, что ухудшает финансовое состояние. Особенностью российской хозяйственной практики является то, что многие предприятия создают запасы в виде высоколиквидных средств (бензин, спирт, т.п.). Отсюда следует, что предприятие должно иметь оптимальный запас материальных ресурсов по количеству, качеству, ассортименту.

В современных условиях предприятия самостоятельно определяют, исходя из программы выпуска:

-- величину потребляемых ресурсов;

-- их качество;

-- поставщиков и основные базы;

-- сроки поступления.

Исходя из технологического процесса и других особенностей производства, определяют норму расхода, норму запаса, выявляют ненужные материалы с точки зрения ассортимента выпуска, определяют меры по их реализации.

Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами начинают с сопоставления планируемой потребности в материалах с учетом запасов их на начало года, остатков на конец, потребности на ремонт с данными о фактическом поступлении материалов на склад предприятия.

Большинство предприятий  имеет широкий ассортимент потребляемых материалов, поэтому анализ обеспеченности материалами осуществляется по важнейшим видам, которые определяют ее выпуск.

Вначале дается оценка качества плана материально-технического снабжения. Проверку реальности планов начинают с изучения норм и нормативов, которые положены в основу роста потребности в материальных ресурсах.

Полная обеспеченность потребности  в материальных ресурсах источниками  покрытия является условием бесперебойной работы.

Источники покрытия делятся  на две группы: внешние и внутренние. К внешним источникам относят  материальные ресурсы, поступающие  от поставщиков в соответствии с  заключенными договорами, либо ресурсы на оптовых базах. К внутренним источникам покрытия потребности относят использование вторичного сырья, сокращение отходов сырья, собственное изготовление полуфабрикатов (упаковок, заготовок, литье), экономия при хранении, транспортировке, вследствие НТП. [6, п. 4.1]

При определении реальной потребности в завозе материалов со стороны необходимо определить общую потребность в определенном виде материалов (Q_общ.мр),, которая определяется как сумма потребности в материальных ресурсах на программу выпуска (Q_пв.мр), откорректированная на изменение остатков материалов на начало (О_нг._мр) и конец (О_кг._мр) года, плюс потребность в материальных ресурсах на капитальный ремонт (Q_KpMp) и других вспомогательных служб (Qвц_мр):

 

Qобщ.мр  = Qпв.мр  + Oнг.мр  + Окг.мр  + Qкр.мр  + Qвц.мр

 

Реальная потребность  в завозе материальных ресурсов со стороны равна разнице между  общей потребностью и суммой собственных  внутренних источников покрытия.

В процессе анализа проверяется  обеспеченность потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическим выполнением поставки материальных ресурсов.

На основании данных бизнес-плана  и оперативно-технической отчетности отделов снабжения составляется аналитическая таблица, которая позволяет оценить обеспеченность потребности в материальных ресурсах договорами и фактическим их выполнением.

Таблица 2.

Обеспеченность  потребности в материальных ресурсах

Вид материалов	Плановая потребность, т	Источники покрытия,т		Заключено договоров, т	Получено по договорам, т	Отклонение %
		внутренние	внешние			Всего	Заключенных договоров от потребностей	Получено по заключенным  договорам
Проволока	33	1	31	32	30,2	- 0,8	+ 1,0	-1,8

          На основании данных таблицы 2  можно сделать следующие выводы.

Обеспеченность потребности  договорами составляет:

         (31/ 32  х 100) = 93,93%.

 Выполнение договоров  поставки в процентах составляет:

(30,2/32  х 100) = 94,37%.

Коэффициент обеспечения по плану (Кпл.обес.) составляет:

((1+32)/33) = 1,0 или 100%

Фактически потребность  удовлетворяется на 94,5% ((1 +30,2) / 33).

Объектом анализа является комплектность снабжения, т.е. соблюдение определенных соотношений между  важнейшими видами материальных ресурсов. Нарушение комплектности снабжения, как правило, приводит к нарушению сроков изготовления, нарушению ассортимента и возможному снижению объема выпуска. В нашей организации используется единственный вид материалов – проволока.

Большое значение в анализе  уделяется выполнению задания по срокам поставки материалов.  Нарушения сроков поставки материалов за отчетный период не было, т.о. цех не простаивал из-за отсутствия материалов.

Бесперебойная работа предприятия невозможна без создания оптимальной величины запасов на осуществление программы выпуска. В процессе анализа определяется соответствие фактического размера запасов важнейших видов сырья и материалов нормативным размерам. С этой целью на основании данных о фактическом наличии материальных ресурсов в натуральной форме и среднесуточном их расходе определяют фактическую их обеспеченность материалами в днях и сравнивают ее с нормативной величиной [6, п. 4.2.].

Таблица 3.

Анализ состояния  запасов материальных ресурсов

Материалы	Среднесуточный расход, т	Фактический запас		Норма запаса, дни		Отклонение от максимальной нормы
		Тонны	Дни	Максимум	Минимум	Дни	Тонны
Проволока	5	40	8	10	8	2	10

 

На многих предприятиях устанавливается норматив производственных запасов в материальных ресурсах не только в днях, но и в абсолютном выражении. Норматив запасов в абсолютном выражении определяется как произведение установленного норматива запасов в днях на плановый объем среднесуточной потребности конкретных видов материальных ресурсов.