На  обращение товаров влияет и великое множество других факторов: организация рекламы и продажи товаров, транспортные условия, состояние материально-технической базы, особенности фасования товаров и т.п. Важное значение имеют квалификация кадров и уровень руководства сложным торговым процессом, организация работы и т.п.

1.2. Задачи анализа материально-технического снабжения предприятия

 

     Рациональное  использование материалов и применение прогрессивных технологий позволяют  уменьшить стоимость израсходованных  материалов, сократить время их обработки, а значит снизить трудоемкость и фондоемкость продукции, в конечном счете, снизить ее себестоимость.

     Целями анализа материальных ресурсов на промышленном предприятии являются: экономическая оценка использования материальных ресурсов; выявление возможных резервов по повышению эффективности использования материальных ресурсов и разработка мероприятий по их мобилизации.

     Цели  материально-технического снабжения  организаций:

• своевременное обеспечение строительного производства необходимыми видами ресурсов требуемого качества и количества;
• улучшение использования ресурсов: повышение производительности труда, фондоотдачи, обеспечение ритмичности строительных процессов, сокращение оборачиваемости оборотных средств, полное использование вторичных ресурсов, повышение эффективности инвестиций и другие показатели;
• анализ организационно-технического уровня производства и качества работ (услуг) своей организации и у конкурентов, позволяющих разработать предложения по повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции — зданий и сооружений (услуг) и др.

     Для достижения перечисленных целей  в организации необходимо постоянно  выполнять следующие работы:

     1. Проведение маркетинговых исследований  рынка поставщиков материалов, конструкций,  изделий, полуфабрикатов и др. (оказание услуг).

     Выбор поставщиков рекомендуется осуществлять исходя из следующих требований:

     - наличие у поставщиков лицензии  и достаточного опыта работы  в данной области, 

     -высокий  организационно-технический уровень  производства,

     - надежность и прибыльность работы,

     - обеспечение конкурентоспособности  выпускаемых материалов и др., приемлемая их цена,

     - простота схемы и стабильность  их поставок;

     2. Нормирование потребности в конкретных  материально-технических ресурсах.

     3. Разработка организационно-технических мероприятий по снижению норм и нормативов расхода материально-технических ресурсов.

     4. Поиск каналов и форм материально-технического  обеспечения строительного производства

     5. Разработка материальных балансов.

     6. Планирование материально-технического обеспечения производства.

     7. Организация обеспечения материалами,  конструкциями, изделиями, полуфабрикатами  и другими материалами рабочих  мест.

     8. Учет и контроль использования  материально-технических ресурсов.

     9. Организация сбора и переработки  отходов производства.

     10. Анализ эффективности использования  материально-технических ресурсов.

     11. Стимулирование работы по улучшению  использования материально-технических  ресурсов.

     В зависимости от этих функций определены соответствующие службы материально-технического обеспечения (МТО) предприятий.

     К ним следует отнести:

     - службу материально-технического  снабжения, которая должна своев-ременно  обеспечивать и регулировать  поставки для производственного  процесса сырья, полуфабрикатов, комплектующих деталей. Кроме  того, органы снабжения и сбыта обеспечивают выполнение услуг в объеме, номенклатуре и в сроки, установленные хозяйственными договорами;

     - службу складирования и хранения  материалов, топлива, сырья и готовой  продукции, которые обеспечиваются  складским хозяйством, являющимся производственно-технической базой системы снабжения и сбыта;

     - производственно-технологическую службу  комплектации готовой продукции;

     - службу инструментального хозяйства  и технологической оснастки. Она  должна обеспечивать производство  инструментом, приспособлениями, технологической оснасткой, формами, высокого качества при минимальных издержках на их производство. Обеспеченность ими предопределяет усиление внедрения передовой технологии, механизации трудоемких работ;

     - службу ремонтно-механических производств, которая должна обеспечивать рабочее состояние большого и сложного парка оборудования, машин путем их ремонта и модернизации. Четкая работа этой службы в большой степени определяет результаты работы организации;

     - службу транспортных процессов, которая обеспечивает перемещение огромных масс грузов, необходимых для нормального функционирования производственного процесса. Особенно точной и ритмичной работы требует технологический транспорт, связывающий отдельные процессы в единую производственную систему.

     Уровень организации материально-технического снабжения оказывает непосредственное влияние на производственную деятельность предприятия. Поэтому при анализе  выпуска продукции дается оценка снабжения материалами и комплектующими изделиями, определяется влияние материально-технического снабжения в течение анализируемого периода на объем реализации продукции, ритмичность работы предприятия.

     В рыночных условиях организация связана  со многими предприятиями как  потребитель через рынок закупки  и как производитель через рынок сбыта. Материально-техническое обеспечение - предприятий ведется по прямым договорам с различными поставщиками. Они входят в систему материально-технического обеспечения, которая включает: поставки материально-технических ресурсов для государственных нужд; оптовую торговлю технологическим оборудованием, строительными материалами, конструкциями, изделиями, полуфабрикатами; торговлю вышеуказанными ресурсами через систему бирж, торговых домов и посреднических предприятий.

     Далее рассмотрим формы и методы обеспечения материально-техническими ресурсами и их эффективность.

     Организация обслуживания любого производства включает: материально-техническое обеспечение, энергетическое, ремонтное, транспортное и складское хозяйства, контроль качества.

     К основным задачам этого процесса следует отнести:

     - определение данного производства  в системе обеспечения материально-техническими  ресурсами и системе менеджмента;

     - определение целей деятельности  рассматриваемого производства;

     - формирование заданий и работ по выполнению целей;

     - разработка структуры службы  обеспечения материально-техническими  ресурсами и определение ее  функций, определение факторов  и показателей деятельности создаваемой  службы;

     - разработку и реализацию стратегических  тактических и оперативных планов работы службы обеспечения материально-техническими ресурсами, применяя прогрессивные подходы менеджмента;

     - обеспечение контроля и мотивации  выполнения планов;

     - анализ эффективности работы  этой службы.

     В современных условиях распространены следующие формы (методы) обеспечения материальными ресурсами: через товарно-сырьевые биржи; прямые связи; аукционы, конкурсы; спонсорство; собственное производство.

     Конкретную  форму (метод) обеспечения материально-техническими ресурсами организация (фирма) выбирает исходя из их особенностей, продолжительности их получения, количества предложений, а также качества, цены и др. факторов. При определении формы обеспечения производства ресурсами следует установить надежность поставщика и уровень конкурентоспособности выпускаемых конструкций, изделий и других материалов. При заключении с поставщиками контрактов (договоров) следует помнить о необходимости отражения в них количественных и качественных показателей, конкретных форм поставок, сроков, санкций и других требований.

     Материально-техническое  обеспечение является формой распределения  средств производства на основе организационных  связей и договоров между поставщиками и потребителями непосредственно  или через посредника. Оно в  значительной мере предопределяет результативность производства, оказывая непосредственное воздействие на использование производственных фондов, ритмичность производства работ, себестоимость, производительность труда, продолжительность строительства и другие показатели.

 

2. Методика анализа использования материальных ресурсов

2.1. Методика анализа  обеспеченности предприятия  материальными ресурсами

 

     Цель  анализа материальных ресурсов - оценить  степень обеспеченности предприятия  материальными ресурсами и эффективность  их использования.

     Последовательность  проведения анализа предопределяется задачами анализа:

     1) оценить потребности предприятия в материальных ресурсах;

     2) оценить степень обеспеченности предприятия материальными ресурсами;

     3) проанализировать выполнение плана и динамику показателей использования материальных ресурсов;

     4) определение системы факторов, обуславливающих отклонение фактических показателей использования материалов от плановых или от соответствующих показателей за предыдущий период;

     5) количественное измерение влияния факторов на выявленные отклонения показателей.

     Источники информации: план материально-технического обеспечения, заявки, спецификации, наряды, договоры на поставку сырья и материалов; формы статистической отчетности № 1-СН, 3-СН о наличии и использовании материальных ресурсов и № 5-з о затратах на производство и реализацию продукции, работ, услуг, оперативные данные отдела материально-технического обеспечения; сведения аналитического учета о поступлении, расходе и остатках сырья, материалов; плановые и отчетные калькуляции себестоимости выпускаемых изделий; данные соответствующих служб о нормативах и нормах расхода материальных ресурсов и их изменении; другие источники информации в зависимости от целей и задач проводимого анализа.

     Анализ  потребности в материальных ресурсах проводится в разрезе их видов на нужды основной и неосновной деятельности предприятия и на запасы, необходимые для нормального функционирования, на конец периода:

     МРп =^МРу +МР^, (6.1)

     где МРп - общая потребность предприятия  в z'-м виде материальных ресурсов;

     МРу - потребность z'-го вида материальных ресурсов на z'-й вид продукции (на выполнение производственной программы, на прирост  незавершенного производства), на ремонтно-эксплуатационные нужды, на изготовление инструмента  и специальной оснастки, на опытные и экспериментальные работы и т.п.);