Бухгалтерский баланс в бюджетный организациях

Оглавление 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. История баланса

      Как говорил родоначальник бухгалтерского учета Лука Пачоли, самая главная  картина, которую рисует счетный  работник, называется «баланс». А выдающийся русский ученый, профессор А. П. Рудановский, в середине 1920-х годов писал: «Пора понять, что баланс есть душа хозяйства, существование которой не менее реально, чем материального инвентаря хозяйства. Баланс можно постичь только умозрением, а нельзя, как инвентарь, осязать в натуре». Как же происходило становление главного бухгалтерского документа?

      Как бухгалтерское понятие слово  «баланс» существует уже почти 600 лет. В литературе по истории бухучета можно встретить различные сведения о времени появления этого  термина, относящиеся к концу XIV —  началу XV века. Так, по некоторым данным, слово «баланс» было впервые применено к финансовым отчетам 1427 года. Причем не факт, что эти отчеты на самом деле были балансами в современном понимании этого термина.

         Однако считается, что первый  опыт построения балансов принадлежит именно бухгалтерскому учету. Слово «баланс» произошло от латинских bis — два, lans — чаши. Бухгалтерский баланс — это отражение состояния имущества хозяйственного субъекта на определенную дату в денежной оценке. Термин «баланс» также широко известен специалистам в области учета, анализа, планирования и употребляется в значении равновесия (от французского balance — весы). В экономике применяются различные виды балансов: бухгалтерский; доходов и расходов предприятия; основных фондов; денежных доходов и расходов населения; материальный; трудовых ресурсов; платежный; межотраслевой и др. Общая идея применения балансового метода состоит в выравнивании суммарного значения показателей, записанных в левой и правой сторонах уравнения.

      Формирование  бухгалтерского учета и отчетности в России происходило под влиянием западных теорий. Вместе с тем на принципы и методы учета в нашей стране существенно повлияли особенности российской экономики и национальный менталитет. Прослеживается пять этапов:

         1. Становление (1898–1916);

         2. Отчетность во времена военного  коммунизма (1917–1921);

         3. Отчетность в период нэпа  и годы Великой отечественной  войны (1921–1945);

         4. Отчетность в послевоенные годы  в условиях жесткой административной  системы (1946–1984);

         5. Отчетность на современном этапе — рыночные отношения в России (1985–2005). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Порядок составление баланса

      Баланс  главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503130) (далее - Баланс (ф. 0503130)) формируется получателем бюджетных средств, администратором источников финансирования дефицита бюджета, администратором доходов бюджета по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным.

      Показатели  отражаются в Балансе (ф. 0503130) в разрезе  бюджетной деятельности (графы 3, 7), приносящей доход деятельности (графы 4, 8), средств во временном распоряжении (графы 5, 9) и итогового показателя (графы 6, 10) на начало года (графы 3, 4, 5, 6) и конец отчетного периода (графы 7, 8, 9, 10).

      В графах "На начало года" показываются данные о стоимости активов, обязательств, финансовом результате на начало года (вступительный баланс), которые должны соответствовать данным граф "На конец отчетного периода" предыдущего года (заключительный баланс) с учетом на начало отчетного года данных по реорганизации (в случае ее проведения) или иных данных, изменивших показатели вступительного баланса в установленных законодательством Российской Федерации случаях.

      В графах "На конец отчетного периода" показываются данные о стоимости  активов и обязательств, финансовом результате на 1 января года, следующего за отчетным, с учетом проведенных 31 декабря при завершении финансового года заключительных оборотов по счетам бюджетного учета.

      Раздел "Нефинансовые активы"

      В разделе "Нефинансовые активы" отражаются остатки по стоимости нефинансовых активов в разрезе счетов бюджетного учета:

      строка 010 - остаток по счету 010100000 "Основные средства";

      строка 020 - сумма остатков по соответствующим  счетам аналитического учета счета 010400000 "Амортизация" (010401000 - 010407000);

      строка 030 - разница строк 010 и 020;

      строка 040 - остаток по счету 010200000 "Нематериальные активы";

      строка 050 - остаток по счету 010408000 "Амортизация  нематериальных активов";

      строка 060 - разница строк 040 и 050;

      строка 070 - остаток по счету 010300000 "Непроизведенные  активы";

      строка 080 - остаток по счету 010500000 "Материальные запасы";

      строка 090 - сумма строк 091 - 094;

      строка 091 - остаток по счету 010601000 "Капитальные  вложения в основные средства";

      строка 092 - остаток по счету 010602000 "Капитальные  вложения в нематериальные активы";

      строка 093 - остаток по счету 010603000 "Капитальные вложения в непроизведенные активы";

      по  строке 094 - остаток по счету 010604000 "Изготовление материалов, готовой продукции (работ, услуг)";

      строка 120 - сумма строк 121 - 123;

      строка 121 - остаток по счету 010701000 "Основные средства в пути";

      строка 122 - остаток по счету 010702000 "Нематериальные активы в пути";

      строка 123 - остаток по счету 010703000 "Материалы  в пути";

      строка 150 - сумма строк 030, 060, 070, 080, 090, 120.

      Строки 010, 020, 040, 050 в валюту баланса не включаются.

      Строки 010 - 150 в графах 5, 9 не заполняются.

Раздел "Финансовые активы"

      В разделе "Финансовые активы" отражаются остатки по стоимости финансовых активов в разрезе счетов бюджетного учета:

      строка 170 - сумма строк 171 - 177;

      строка 171 - остаток по счету 020101000 "Денежные средства учреждения на банковских счетах";

      строка 172 - остаток по счету 020102000 "Денежные средства учреждения во временном распоряжении";

      строка 173 - остаток по счету 020103000 "Денежные средства учреждения в пути";

      строка 174 - остаток по счету 020104000 "Касса";

      строка 175 - остаток по счету 020105000 "Денежные документы";

      строка 176 - остаток по счету 020106000 "Аккредитивы";

      строка 177 - остаток по счету 020107000 "Денежные средства учреждения в иностранной  валюте", отраженный на отчетную дату в валюте Российской Федерации по курсу Центрального банка Российской Федерации;

      строка 210 - сумма строк 211 - 213;

      строка 211 - остаток по счету 020401000 "Депозиты, иные финансовые вложения";

      строка 212 - остаток по счету 020402000 "Акции  и иные формы участия в капитале";

      строка 213 - остаток по счету 020403000 "Облигации, векселя";

      строка 230 - остаток по счету 020500000 "Расчеты  с дебиторами по доходам", кредитовый остаток по счету отражается со знаком "минус";

      строка 260 - остаток по счету 020600000 "Расчеты по выданным авансам";

      строка 290 - остаток по счету 020700000 "Расчеты  с дебиторами по бюджетным кредитам";

      строка 310 - остаток по счету 020800000 "Расчеты  с подотчетными лицами", кредитовый остаток по счету отражается со знаком "минус";

      строка 320 - остаток по счету 020900000 "Расчеты по недостачам";

      строка 330 - сумма строк 331, 332;

      строка 331 - остаток по счету 021001000 "Расчеты  по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам";

      строка 332 - остаток по счету 021003000 "Расчеты  по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств";

      строка 400 - сумма строк 170, 210, 230, 260, 290, 310, 320, 330;

      строка 410 - сумма строк 150, 400.

Раздел "Обязательства"

      В разделе "Обязательства" отражаются остатки кредиторской задолженности получателя бюджетных средств, администратора источников финансирования дефицита бюджета по счетам бюджетного учета:

      строка 470 - остаток по счету 030100000 "Расчеты  с кредиторами по долговым обязательствам";

      строка 490 - остаток по счету 030200000 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";

      строка 510 - сумма строк 511 - 516;

      строка 511 - остаток по счету 030301000 "Расчеты  по налогу на доходы физических лиц";

      строка 512 - остаток по счету 030302000 "Расчеты  по единому социальному налогу и  страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации", дебетовый остаток по счету отражается со знаком "минус";

      строка 513 - остаток по счету 030303000 "Расчеты  по налогу на прибыль", дебетовый  остаток по счету отражается со знаком "минус";

      строка 514 - остаток по счету 030304000 "Расчеты  по налогу на добавленную стоимость", дебетовый остаток по счету отражается со знаком "минус";

      строка 515 - остаток по счету 030305000 "Расчеты  по прочим платежам в бюджет", дебетовый  остаток по счету отражается со знаком "минус";

      строка 516 - остаток по счету 030306000 "Расчеты  по обязательному социальному страхованию  от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний", дебетовый остаток по счету отражается со знаком "минус";

      строка 530 - сумма строк 531 - 534;

      строка 531 - остаток по счету 030401000 "Расчеты  по средствам, полученным во временное  распоряжение";

      строка 532 - остаток по счету 030402000 "Расчеты  с депонентами";

      строка 533 - остаток по счету 030403000 "Расчеты  по удержаниям из оплаты труда";

      строка 534 - остаток по счету 030404000 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств", дебетовый остаток по счету отражается со знаком "минус";

      строка 600 - сумма строк 470, 490, 510, 530.

Раздел "Финансовый результат"

      В разделе "Финансовый результат" отражается финансовый результат деятельности получателя бюджетных средств, администратора источников финансирования дефицита бюджета, администратора доходов бюджета  по счетам бюджетного учета:

      строка 620 - сумма строк 670, 680;

      строка 670 - остаток по счету 040103000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов";