Шпаргалка по "Бухгалтерскому учету и аудиту"

1.1с підприємство – це сукупність програм для автоматизації різних сфер людської діяльності (в першу чергу економічні сфери). Система 1с підприємство включає дві складові: 1) Платформа – це програма оболонка, яка містить набір різних механізмів атоматизації і забезпечує роботу усіх інших програм системи 1с підприємства. 2) Конфігурація – це прикладні програми кожна з яких призначена для автоматизації певної сфери діяльності. Платформа включає три компоненти кожен з яких містить набір певних механізмів автоматизацій: 1) Бух. Облік. 2) Оперативний облік. 3) Розрахунок. Конфігурації поділяють на дві групи: універсальні та спеціалізовані. Система 1с та її версії класифікуют за такими ознаками: 1) За версії технічної платформи (для операційної системи windows існують такі платформи версії 6.0, 7.0, 7.5, 7.7, 8.0, 8.1, 8.2, 8.3). 2) За можливістю внесення змін до засобів конфігурації за цією ознакою поділяють базові версії до яких не можна вносити зміни, та стандартні які можливі внесення зміни, але з обмеженням, професійні будь які зміни без обмежень. 3) за к-стю користувачів які можуть одночасно працювати з інформ. базою (версії 1с поділяють на локальні – один може працювати одночасно, мережеві – одночасно можуть працювати багато). Мережеві версії поділяються на: 1) мережеві файлові версії (підтримують роботу 10-15 користувачів). 2) Мережеві SQT версії, які підтримують роботу 50 – 200 користувачів.

Типові конфігурації платформи  для 7.7

1)Бух. Облік для  України (вико ристовується на  гос. Розрахункових підприємствах)

2) Бух. Облік для  бюджетних установ України (використовується  для автоматизацій бюджетних  установ).

3) Торгівля + склад для  України (призначений для оперативного, торгівельного та складського  обліку)

4) зарплата + кадрт для  України (призначений для автоматизованого розрахунку ЗП та кадрового обліку).

5) Бухгалтерія + склад  + зарплата + торгівля + кадри для  України (об*єднає 1,3,4 конфігурацію).

6) Виробництво + послуги  + бухгалтерії для України (призначений  для автоматизації бух. Обліку  виробничих підприємств).

7) Підрядник будівництво  для України (Для автоматизації  в БО в виробництві).

8) Фінансове планування  для України (Для автоматизованого  фін планування  контролю та  аналізу).

2.Основні поняття  1с підприємства в себе включають: 1) Базові поняття 

2) Компонент платформи

До базових  понять відносяться:

1. Костанти
2. Перелічення
3. Довідники
4. Документи
5. Журнали документів
6. Звіти
7. Обробки

До понять компоненту бух. Обліку відносяться: 1) Бух. Рахунки 

2) Бух. Операції і  проводки

3)Типові операції

4) Коректні проводки 
5) Журнали бух. Операцій і проводок

6) Суб. Контур 

Константи – це об’єкти  конфігурації призначені для збереження умовно постійних або постійних  значень. Константи презначені:

1. для визначення значень реквізитів документів за замовчування
2. Для визначення режимів роботи конфіг.
3. Для визначення інтерфейсу програми.

Перелічення – це об’єкти  конфігур., які містять набори не змінних означень котрі використав. Для визначення значень констант, або заповнення реквізитів довідника  чи документів.

Довідники – це об’єкти конфіг. Які містять інформ., про однотипні об’єкти.

Довідники призначені для: 1) збереження інформації про однотипні об’єкти

2) Заповнення ріквизітів документів

3) Ведення аналітичного обліку

4) Формування бух. Проводок.

Документи – це об’єкти конфігурації призначені для регестрації господарських та інших операцій. Основною перевагою викорис. Докум. Є автоматичне формування бух проводок.

Журнали документів – це об’єкти  конфігурації призначені для зберігання сформованих документів

Звіти – це об’єкти конфігурації призначені для формування підсумкової або деталізованої звітної інформації. Звіти поділяються на 3 группи: 1) стандартні звіти (оборотно – сальдова відомість, Картка рахунку, журнал ордер)

2) Спеціалізовані звіти (касова  книга, журнал касових документів, книга обліку доходів і витрат)

3) Регламентовані звіти (Подадкову  службу, пенсійний, статистика)

Обробки – це об’єкти конфігурації призначені для виконання сервісних  або службових дій.

Типові операції – це об’єкти  конфігурації створені користувачем для полегшення ведення бух.(ручник) операцій.

Коректні проводок- це список коректних  кореспонденцій який використовується для перевірки  коректності дій  користувача при введені ручних проводок.

Субконто- це об’єкт аналітичного обліку на рахунках.

3. Система 1С підприємство може фінансувати в одному з 4 режимів:

1) 1с підприємств 

2) конфігуратор

3) налагоджував

4)монітор

1) В режимі 1с здійснюються  робота користувача по веденю  обліку.Робота в цьому ремеслі  включає три етапи: 1) підготовка  до ведення обліку( на цьому  етапі користувач налаштовує  властивості рахунків бух.обліку  в плані рахунків програми  визначає значення констант програми і в першу чергу констант, що задають режими фінансування програми заповнюючи довідки програми)

2) Ведення обіку ( на  цьому етапі користувач відображає  господарські та інші операції  за допомогою документів ручних  та типових операцій програм).

3) Контроль та аналіз  облікової інфор. ( на цьому етапі  користувач перевіряє правильність  введення обліку та формує  різноманітні звіти викорчовуючи  при цьому журнали операцій, проводок  та документів і звітів)

2) В режимі конфігуратор  створюються нові та редагуються існуючі конфігурації системи. При цьому визначається склад, властивості, зовнішній вигляд та алгоритми функціонування засобів конфігурації (рахунків, констант, довідників, документів, журналів, звітів та обробок).

Окрім цього в режиму конфігуратор можна виконувати певні адміністративні дії: 1) створювати список користувачів програми, задаючи їхні імена та паролі на запуск програми. 2)надвати користувачам системи певні права для роботи з засобами системи та визначати інтерфейст програми.

3)Створювати архівні копії інформаційні фази системи та відновлювати робочу інформаційні фази з раніше створених.

4) Визначати мову кодових  сторінок програми. Якщо на комп’ютері  встановлені ОЗ експі то потрібно  дотримуватись того щоб мова  операційної системи співпадала з мовою кодових сторінок системи 1с. Якщо ж на комп’ютері встановлено ОЗ віндовс 7 то в ній обов’язково необхідно встановити російську мову а в системі 1с в якості мови встановити «Тикущие системние установки».

3) Режим налагоджував  призначений для налагоджування функцій конфігурацій.

4) Режим монітор –  для стеження за всіма діями  користувачів системи 1с

4. Основними можливостями програми 1с бухгалтерії є:

1) підтримка різних  варіантів організацій обліку (ця  можливість забезпечується шляхом  налаштування властивостей рахунків бух. Обліку та визначення значень констант що визначають рижими фонкціюнування системи, та заповнення довідників програми).

2) Наявність засобів  обліку для різних ділянок  (засобами обліку в програмі 1с  бух. Є: документи, ручні операції, типові операції).

Підтримуються такі ділянки  обліку: 
1)Облік не оборотних активів

2) облік запасів

3) облік грошових коштів  та їх еквівалентів 

4) облік фін. Розрахункових  операцій.

5) Облік зарплати 

6) Облік виготовлення  та реалізації продукції

7) Облік доходів, витрат та фінансових результатів.

8)Подадковий облік. 

5.Ознайомлення з режимами 1с підприємство та конфігураціями. Система 1с підприємства запускається шляхом виконання одноіменної команди головного меню віндовс або клацанням мишки по ярлику системи на робочому столі. В результаті виконання командина екрані зявляється вікно запуску системи 1с підприємство в якому необхідно вибрати режими ф-ння системи та інформаційну базу з якої нобхідно працювати. За допомогою кнопок вікна « добавить» « удалить» « изменить» можна відповідно додати нову інформаційну базу до списку, виддалити базу, змінити її назву та місце розташування.

Головні вікна програми 1с включають такі частини:

1)Рядок заголовку(  назва системи. Назва конфігурації, назва підприємства)

2)Рядок головного меню.

В режимі 1 с підприємство головне меню включають такі пункти:)Файл- містить команди з роботи файлів.

Операції- містять команди  для роботи з засобами конфігурації ( документи, журнали ,план рах.)

3)Справочники, Документи,  отче ти, сервис- містять команди для роботи з довідниками ,документами , журналами, звітами, та обробками.

 Окна та Помощь- містять команди для роботи  з робочими вікнами програми  та отримання довідкової інфор.

Якщо в головному  вікні програми відображається хоча б одне робоче робоче вікно то в головному меню зявляються додаткові пункти :

 действия – містять  команди для робити з активним  робочим вікном .

 таблица, вид- містять  команди для роботи з таблицею  якщо робоче вікно є  таблицею.

Текст- містить команди  з роботи з текстом якщо робоче вікно є текстом.

Пункти головного меню в режимі конфігуратор: файл,Конфігурація – містить команди для роботи з конфігурацією. Конструктори- для  створення засобів конфігурації- містить команди з конфігурацією. Конструктори- для створення засобів конфігурації.

Админрегистрирование- команди  для адміністрірованих дій .

Сервис, окна и помощь – службові команди для роботи з вікнами

3)Панель інструментів.

4) робоче поле

5) панель вікон

6) рядок стану- містить службову і довідкову інфор.