Финансы и кредит

ВВЕДЕНИЕ

Важнейшим условием эффективного функционирования национальной экономики  является рациональное и экономное  использование средств государственного бюджета, направляемых на содержание отраслей непроизводственной сферы. В этой связи  существенное значение имеет комплексный  анализ деятельности организаций, финансируемых  из бюджета. Аналитическая функция  управления призвана обеспечивать оперативный, текущий и стратегический анализ информации о реальном экономическом  состоянии субъекта хозяйствования, резервах экономии бюджетных ресурсов, целевом использовании выделенных государством денежных средств для деятельности организаций непроизводственной сферы.

В данной курсовой предлагается рассмотреть вопросы, связанные  с эффективностью использования  основных средств.

Основные средства являются неотъемлемой частью любого предприятия  и от повышения эффективности  их использования зависят важные показатели деятельности предприятия, такие как финансовое положение, конкурентоспособность на рынке. Поэтому  анализ эффективности использования  основных средств имеет важное значение для управления производственной деятельностью предприятия.

Целью данной курсовой работы является исследование вопросов, связанных с оценкой эффективности использования основных средств в учреждении образования «Борисовский государственный колледж».

Для достижения намеченной цели необходимо решить следующие задачи:

изучить сущность основных средств как экономической категории;

изучить источники информационного  обеспечения анализа основных средств;

изучить состав, структуру и состояние основных средств в исследуемом объекте;

изучить движение и обеспеченность исследуемого объекта основными  средствами;

проанализировать эффективность  использования основных средств 

Данная курсовая работа состоит  как из  теоретической, так и практической части. В теоретической части дается понятие основных средств предприятия, а также их классификация, принятая в экономике. В этой части дается методика проведения анализа основных средств.

В практической части в  качестве примера рассматривается  конкретное предприятие и анализируется  использование его основных средств  в анализируемом году 2011 г. по сравнению с базисным 2010 г. В процессе анализа рассчитываются показатели использования основных средств, производится факторный анализ. Полученные результаты сопоставляются и выявляются причины, повлекшие их к изменению.

 В конце курсовой работы приводится заключение, кратко отражающее полученные результаты и выводы.

 

1. ЗНАЧЕНИЕ И ЗАДАЧИ АНАЛИЗА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Любой процесс труда включает в себя два основных компонента: средства производства, которые в свою очередь делятся на предмет труда и средства труда, рабочая сила. Средства труда в экономике принято называть основными средствами труда или основными фондами предприятия. Если основой функционирования сферы материального производства выступают основные производственные фонды, то материально-технической базой бюджетных и научных учреждений являются основные непроизводственные фонды. Общими чертами основных производственных и непроизводственных фондов является то, что и те и другие используются в течение длительного срока и на протяжении всего периода сохраняют свою натуральную форму, постепенно изнашиваются и морально устаревают по мере развития науки и техники. С другой стороны, между ними имеются существенные различия, которые в некоторой степени сказываются на процедуре проведения экономического анализа. Так, основные производственные фонды участвуют в создании материальных благ и по мере износа постепенно переносят свою стоимость на продукт труда в виде амортизации. Непроизводственные основные фонды не принимают непосредственное участие в производстве материальных благ, функционируют в качестве предметов длительного потребления, постепенно утрачивают свою стоимость и их обновление производится за счет средств государственного бюджета и внебюджетных источников. От наличия непроизводственных фондов, их состояния и степени использования во многом зависят объем и качество предоставляемых услуг (здоровье людей, образование, просвещение, наука и т.д.).

Вопросы, связанные с состоянием основных средств занимают особое место  в системе анализа хозяйственной  деятельности организации. Это объясняется  тем, что они в своей совокупности образуют производственно – техническую  базу и определяют производственную цель организации.

В условиях обострения борьбы побеждают те производители, которые  могут эффективно использовать все  виды имеющихся ресурсов. Формирование рынка поставило хозяйствующие  субъекты в жесткие экономические  условия, которые объективно обуславливают  проведение ими сбалансированной политики по поддержанию  и укреплению платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия.

Исследование вопросов анализа  основных средств должно основываться на изучении понятия основных средств. Рассмотрим понятие "основные средства" на основе мнений отечественных и  зарубежных экономистов.

Основные средства - та часть производственных фондов, которая участвует в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт постепенно, по частям, по мере использования.

Основные производственные средства - материально-техническая  база общественного производства. От их объема зависят производственная мощность предприятия и в значительной мере уровень технической вооруженности  труда. Накопление основных средств  и повышение технической вооруженности  труда обогащают процесс труда, придают труду творческий характер, повышают культурно-технический уровень  общества.

Из определений понятия "основные средства" можно выделить несколько признаков присущих основным средствам:

1) они многократно участвуют  в производственном процессе;

2) переносят свою стоимость  на готовый продукт постепенно, по мере износа;

3) возмещаются на протяжении  ряда производственных циклов;

4) не меняют своей натурально-вещественной  формы.

Помимо этих качественных характеристик учитываются дополнительные критерии. К ним относятся: использование  объекта в течение длительного  времени и способность приносить  экономические выгоды (доход). Срок полезного использования должен превышать один календарный год (12 месяцев) или быть не меньше обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Срок полезного использования  определяется периодом времени, в течение  которого применение основного средства приносит доход организации или  служит целям ее деятельности.

Основные средства принято  также классифицировать по следующим  признакам:

По принадлежности:

• собственные средства (находящиеся на балансе предприятия);
• арендованные (временное использование за плату, лизинг основных средств);

По характеру участия  в процессе производства:

• действующие;
• находящиеся в запасе или консервации;

По продолжительности  эксплуатации выделяют следующие возрастные группы:

• до 5 лет;
• 6-11 лет;
• 11-20 лет;
• свыше 20 лет.

Возрастная структура, в  частности используется для планирования и восстановления, т.е. для воспроизводства  основных средств.

По технической пригодности:

• пригодное оборудование;
• оборудование, требующее капитального ремонта;
• оборудование, которое нужно списать.

Все приведенные классификации имеют одинаково важное значение в процессе проведения анализа основных средств т.к анализ зачастую проводится в разрезе всех представленных классификаций.

Рис. 1 Понятие и состав основных средств 

 

 

 

 

 

В процессе анализа основных средств изучают состав, структуру, состояние, уровень обеспеченности и эффективность их использования  бюджетными и научными учреждениями в ходе выполнения хозяйственной  деятельности. Важность анализа основных средств обусловлена, с одной  стороны, необходимостью соблюдения режима жесткой экономии бюджетных ресурсов, а с другой — спецификой деятельности бюджетных и научных учреждений, которая заключается в высокой  социальной значимости конечных результатов  их работы.

Значение анализа основных средств заключается в том, что  с его помощью можно определить пути повышения эффективности использования  объектов основных средств, наметить мероприятия  по улучшению их состояния и сохранности.

Основными задачами анализа  основных средств выступают:

• оценка объектов основных средств по различным направлениям (состав и структура, техническое состояние основных средств, движение, эффективность использования, степень освоения и т.п.) по состоянию на начало и конец отчетного периода и на протяжении какого-либо времени (за ряд лет);

 

• установление обеспеченности учреждений и их структурных подразделений основными фондами — соответствия величины, состава и технического уровня фондов реальной потребности в них;

 

• оценка правильности и обоснованности списания объектов основных средств;

 

• определение влияния использования основных средств на конечный результат работы учреждения.

 

2. ХАРАКТЕРИСТИКА  ИСТОЧНИКОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АНАЛИЗА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

Состав, содержание и качество информации, которая привлекается к  анализу, имеют определяющую роль в обеспечении действенности анализа хозяйственной деятельности. Анализ не ограничивается только экономическими данными, а широко использует техническую, технологическую и другую информацию. Все источники данных для анализа хозяйственной деятельности делятся на плановые, учетные и внеучетные.

К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются в организации (перспективные, текущие, оперативные, хозрасчетные, задания, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.

Источники информации учетного характера - это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.

Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит  бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты. Своевременный и полный анализ данных, которые имеются в учетных документах (первичных и сводных) и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов, достижение лучших результатов хозяйствования.

К внеучетным источникам информации относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность, а так же данные, которые не относятся к перечисленным ранее. В их число входят следующие документы:

1. Официальные документы,  которыми обязан пользоваться  субъект хозяйствования в своей  деятельности: законы государства,  указы президента, постановления  правительства и местных органов  власти, приказы вышестоящих органов  управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей  предприятия.

2. Хозяйственно-правовые  документы: договора, соглашения, решения  арбитража и судебных органов,  рекламации.

3. Решения общих собраний  коллектива, совета трудового коллектива  предприятия в целом или отдельных  ее подотделов.

4. Материалы изучения  передового опыта, полученные  из разных источников информации (Интернет, радио, телевидение, газеты  и т.д.).