Cовершенствования учета основных средств в торговом предприятии

      Не  относятся к основным средствам - молодняк животных и животные на откормке в подсобных хозяйствах организации, предметы, предназначенные для выдачи напрокат. Независимо от стоимости и срока службы не учитывают в составе основных средств специальные инструменты и приспособления, предназначенные для изготовления определенных изделий, спецодежду и спецобувь, машины и оборудование на складах предприятий-изготовителей или предназначенные для монтажа. 

      В стоимость основных средств, кроме  того, включаются осуществленные капитальные  вложения на мелиоративные, осушительные и другие работы по улучшению земель, а также земельные участки и объекты природопользования (недра и другие природные ресурсы), приобретенные организацией в собственность.

      Сроком  полезного использования является период, в течение которого использование  объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Таким образом, нормы ПБУ 6/01 устанавливают, что:

• активы со сроком полезного использования, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев, независимо от их стоимости, должны относится к основным средствам;
• активы со сроком полезного использования менее 12 месяцев должны учитываться применительно к порядку, установленному для учета материалов.

      Обычный операционный цикл является характеристикой  производственного процесса как  средняя продолжительность изготовления продукции (работ, услуг) от начала до окончания в конкретной организации. В случае если обычный операционный цикл в организации составляет 15 месяцев, то активы со сроком полезного использования до 15 месяцев могут учитываться как материалы, а со сроком свыше 15 месяцев должны учитываться как основные средства. С 2006 года нормами ПБУ 6/01 также установлено, что активы, в отношении которых выполняются перечисленные выше условия, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности таких объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением. Единицей учета основных средств является инвентарный объект, то есть законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми принадлежностями и приспособлениями. Инвентарные объекты делятся на простые (единичные) и сложные, состоящие из нескольких предметов. Признаком обособления одного вида инвентарных объектов от другого служит выполнение ими самостоятельных функций [11. C.18].

      Из-за разнообразия объектов основных средств  они подвержены классификации (рисунок 1.1). Состав и группировка основных средств определяются по Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 № 1 (ред. от 18.11.2006). Согласно Методическим указаниям по бухгалтерскому  учету  основных средств, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.10.2003 №91Н (ред. от 27.11.2006) и  Положению по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) от 30.03.2001 № 26Н (ред. от 27.11.2006) дано определение основных средств – это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев [5].

      В соответствии с типовой классификацией основные средства, числящиеся на балансе  предприятия, группируются по отраслям, производящим товары, и отраслям, оказывающим  услуги. К первым относятся- промышленность, строительство, сельское хозяйство, лесное хозяйство, и другие отрасли сферы материального производства; ко вторым – транспорт, связь, торговля, общественное питание, материально-техническое снабжение и сбыт, здравоохранение, народное образование, наука, культура и искусство и другие. 

      По  натурально-вещественному составу  в зависимости от целей использования  и выполняемых функций основные средства учитывают по следующим  группам и подгруппам: 

      1. Здания (корпуса цехов, мастерских, заводоуправления, жилые здания и другие архитектурно-строительные объекты производственного, административно-хозяйственного и социально-бытового назначения). Инвентарным объектом в этой группе являются каждое отдельно стоящее здание, пристройки, имеющие самостоятельное хозяйственное значение (склады, гаражи и др.).

      В состав инвентарного объекта группы «Здания» входят все коммуникации, необходимые для нормальной его  эксплуатации (система отопления, освещения, вентиляции, водогазоснабжения, внутренние телефоны и сигнализационные сети, лифтовое хозяйство).

      2. Сооружения (нефтяные и газовые скважины, стволы шахт, автомобильные дороги, мосты, водохранилища и др.), в совокупности представляющие собой инженерно-строительные объекты, предназначенные для выполнения технических или общих функций процесса производства без изменения процесса труда и его результатов. Инвентарным объектом считается каждое отдельное сооружение со всеми относящимися к нему устройствами.

      3. Передаточные устройства (линии электропередачи, трансмиссии, трубопроводы, теплосети, газовые сети и др.) - совокупность объектов, предназначенных для передачи   электрической, тепловой и механической энергии от машин-двигателей к рабочим машинам, а также для перемещения жидких и газообразных веществ от одного инвентарного объекта к другому.

      4. Машины и оборудование:

• силовые машины и оборудование (атомные реакторы, котлы, паровые двигатели, турбины, силовые трансформаторы, двигатели внутреннего сгорания и др.), производящие электрическую и тепловую энергию или преобразующие ее в механическую энергию движения;
• рабочие машины и оборудование (станки, аппараты, агрегаты различного назначения),предназначенные для механического, термического, химического или другого технологического воздействия на предметы труда, для их перемещения в производственном процессе добычи, плавки, изготовления и т. д.;
• измерительные и регулирующие приборы и устройства, и лабораторное оборудование (манометры, весы, дозаторы, оборудование для диспетчерского контроля, сигнализации, приборы и аппаратура заводских и научно-исследовательских лабораторий, микроскопы, термостаты и т.п.), предназначенные для измерения различных параметров работы эксплуатируемой техники, регулирования производственных процессов, проверки качества сырья, материалов, готовой продукции, уровня влажности воздуха, шумового воздействия и других санитарно-гигиенических условий. Эти приборы и устройства не являются составной частью других объектов;
• вычислительная техника (электронно-вычислительная, управляющие и аналоговые машины, шифровые вычислительные машины всех видов и систем;
• прочие машины и оборудование (пожарные и другие специальные машины, оборудование телефонных станций и др.).

      В состав инвентарного объекта по группе машин и оборудования входят приспособления, приборы, составляющие с ними единое целое. Отдельно учитывают все автоматические линии, отдельные машины. Автоматическим считается оборудование с программным управлением, а также станки, машины и агрегаты, выполняющие операции без участия человека. Рабочие могут осуществлять только наладку автомата, загрузку материалов.

      5. Транспортные средства (подвижной состав железнодорожного, водного, автомобильного, воздушного и коммунального транспорта, основные фонды производственного транспорта, магистральные нефтегазопроводы). Все они представляют собой средства передвижения для перемещения людей и транспортировки грузов и веществ различного назначения.

      6. Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь (электродрели, вибраторы, отбойные молотки, верстаки, контейнеры, инвентарная тара, предметы конторского и хозяйственного обзаведения и др.) - основные средства, используемые в процессе ручного труда.

      7. Рабочий и продуктивный скот  (лошади, волы, коровы и др.). Инвентарным объектом этой учетной группы является каждое взрослое животное.

      8. Многолетние насаждения (озеленительные и декоративные, плодовоягодные насаждения, живые изгороди и т.п.). Инвентарными объектами многолетних насаждений считаются отдельные скверы, парки, сады и т.п.

      9. Другие виды основных средств (библиотечные фонды, капитальные затраты и арендованные основные средства и др.).

      Принадлежность  основных средств к той или  иной учетной группе определяют по данным паспортов, инструкций по эксплуатации, описаний и другой технической документации. В составе основных средств учитываются  также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки и объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы) [2].

      Основные средства по степени их использования подразделяются на объекты, находящиеся:

• в эксплуатации;
• в запасе (резерве);
• в ремонте;
• в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации;
• на консервации.

      К основным средствам, находящимся в эксплуатации, относятся все числящиеся на балансе организации, действующие основные средства, в том числе временно не используемые или сданные в аренду.

      К основным средствам, находящимся в  запасе (резерве), относятся оборудование и транспортные средства, приобретенные для создания резерва, а также бывшие в эксплуатации основные средства, временно выведенные из эксплуатации.

      К основным средствам, находящимся на консервации, относятся основные средства, переведенные на консервацию на срок более трех месяцев. Перевод объектов основных средств на консервацию осуществляется по решению руководителя организации и оформляется документами, в которых указывается состав основных средств, переводимых на консервацию, и срок, на который они переводятся на консервацию.

      Основные  средства в зависимости от имеющихся  у организации прав на объекты  основных средств подразделяются на:

• объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление);
• объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление);
• объекты основных средств, полученные организацией в аренду;
• объекты основных средств, полученные организацией в безвозмездное пользование;
• объекты основных средств, полученные организацией в доверительное управление.

      Основные  средства в зависимости от их целевого использования подразделяются на основные средства производственного и непроизводственного назначения.

      Для целей налогового учета с 01.01.2002 объекты основных средств подразделяются на амортизируемые и неамортизируемые объекты основных средств. Амортизируемые основные средства – это имущество, которое имеет первоначальную стоимость с 01.01.2002 более 10000 руб., с 01.01.2008 более 20000 руб., находится у организации на праве собственности, используется для извлечения дохода и стоимость которого погашается путем начисления амортизации.

      Для целей налогового учета основных средств должна применяться специальная  классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденная постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 №1 (ред. от 18.11.2006) [2].

     Основные  средства торговых предприятий в  общей сумме средств торговли занимают относительно небольшой удельный вес – около 20%, но их абсолютные размеры значительны. Основные средства входят в состав уставного капитала, который формируется предприятиями при их организации. В дальнейшем они увеличиваются в процессе расширенного воспроизводства: строительства, расширения, технического оснащения и реконструкции.

     Основные  средства торговли по своему материально-вещественному  составу те же, что и в промышленности. Однако они отличаются отраслевой спецификой, вытекающей из их экономического назначения, т.е. обслуживания товарного обращения. Они выполняют важные функции по сохранению потребительных стоимостей товаров, способствуют экономии и облегчению живого труда, росту его производительности, создают условия для реализации товаров, высокого уровня торгового обслуживания населения, сокращения затрат времени населения, связанного с покупкой товаров. Их наличие и рост являются важнейшим условием увеличения товарооборота и улучшения других показателей деятельности торгового предприятия [32. C.47].