При закупке машин и оборудования следует, как правило, прорабатывать вопросы цен с их непосредственными изготовителями. Привлечение фирм- посредников допускается по отдельному обоснованию, доказывающему необходимость дополнительных затрат на оплату посреднических услуг. При намечаемой закупке комплектного оборудования следует направлять запросы не только фирмам — потенциальным генеральным поставщикам, но и непосредственно производителям отдельных групп оборудования технологических линий входящих в комплект. Большое значение имеет постоянный систематизированный сбор данных о характере, размерах и условиях предоставления скидок продавцами. На различных рынках существуют свои специфические названия предоставляемых скидок (англ. discount — дисконт). Например, на рынке информационных услуг скидку на количество называют discount for bulk usage, а скидку в случае предварительной оплаты информационного обслуживания — discount money paid upfront. В отличие от оперативной информации, сбор которой ограничен кругом практических задач, решаемых коммерческой организацией на внешнем рынке, ценовая продукция указанных выше информационных услуг доступна самому широкому кругу пользователей. Поэтому полученные от них материалы о мировых ценах служат важным дополнением оперативных источников информационного обеспечения конъюнктурно-ценовой работы. Далеко не каждая торговая компания располагает достаточными возможностями для информационного обеспечения своей работы собственными силами. Сказывается также то, что в период экономической реформы предприятия нередко вынуждены переориентироваться на выпуск новой продукции и пытаться вести сбыт на слабо изученных рынках. Поэтому немало пользователей ценовой информации прибегает к услугам специализированных фирм и организаций, занятых информационным обслуживанием предпринимательской деятельности, но и в этом случае для того, чтобы четко, квалифицированно сформулировать запрос в консультационную организацию, а в дальнейшем суметь разобраться и, следовательно, эффективно применить полученные данные, необходимы знания закономерностей формирования мировых цен и особенностей отражающих их действие ценовых показателей. Для облегчения поиска ценовой информации, необходимой расчета цен экспортных и импортных операций, в течение последних лет значительная часть оперативной ценовой информации была подготовлена для многократного использования в рамках реализации проекта создания Единой системы внешнеэкономической информации (ЕСВИ). Разработку и поэтапное внедрение ЕСВИ осуществляют главное управление координации и регулирования внешнеэкономических операций (ГУВО) МВЭС РФ и хозрасчетное объединение информационного обеспечения и автоматизированной обработки данных (информ ВЭС) МВЭС РФ. Важной составной частью ЕСВИ является организованный в структуре МВЭС РФ банк ценовой информации, который пополняется участниками внешнеэкономических связей, направляющих в него данные о контрактных ценах на экспортируемые и импортируемые товары и услуги. Банк ценовой информации ведется объединением информВЭС МВЭС РФ, которое по запросам на коммерческих условиях предоставляет ценовую информацию в виде позиционных контрактных цен и прейскурантов цен по экспорту. Данные о контрактных ценах хранятся в банке ценовой информации на конфиденциальной основе и сообщаются пользователям. Участники внешнеэкономических связей, представляющие в этот банк данных сведения о ценах своих контрактов и предложений, имеют льготный режим ценового информационного обеспечения.Для расчетов цен необходима также информация о стоимости перевозки и страховки товаров, которую можно получить в специализированных организациях. Ставки фрахта получают из транспортного отдела организации или в других организациях.  
 
 

 

Учет расходов по загранкомандировкам

 

     В настоящее время для оформления командировочных расходов используются унифицированные формы первичных  документов, утвержденные Постановлениями Госкомстата России:

     - от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении Унифицированных  форм первичной учетной документации  по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление N 1);

     - от 01.08.2001 N 55 "Об утверждении Унифицированной  формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет" (далее - Постановление N 55).

     Для целей налогообложения прибыли  согласно п. 1 ст. 252 НК РФ расходами признаются затраты:

     - экономически оправданные, оценка  которых выражена в денежной  форме;

     - подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы;

     - произведенные для осуществления  деятельности, направленной на получение  дохода.

     Таким образом, командировочные расходы  при отсутствии надлежащим образом  оформленных подтверждающих первичных документов могут быть не признаны расходами для целей бухгалтерского и налогового учета.

     Рассмотрим  порядок оформления первичных документов исходя из требований действующего законодательства.

     Согласно  ст. 166 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (далее - ТК РФ) служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

     Исходя  из указанного определения первичными документами для направления сотрудника в командировку являются служебное поручение и приказ руководителя организации, определяющий цель, место и срок поездки.

     Постановлением N 1 для этих целей предусмотрены:

     - форма N Т-10а: "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении". Применяется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении. Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9 или N Т-9а). Работником, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе за период командировки, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и представляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (форма N Т-10) и авансовым отчетом (форма N АО-1);

     - форма N Т-9 (N Т-9а): "Приказ (распоряжение) о направлении работника (ов) в командировку". Эти формы заполняются работником кадровой службы на основании служебного задания, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия (и) и инициалы, структурное подразделение, должность (специальность, профессия) командируемого (ых), а также цель, время и место (а) командировки. При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

     При оформлении загранкомандировок в страны СНГ, кроме того, может быть оформлено  командировочное удостоверение  по форме N Т-10.

     Исходя  из особенностей делового оборота иностранных организаций данная форма при направлении сотрудников в загранкомандировку не оформляется.

     Командировочное удостоверение является документом, удостоверяющим время пребывания в  служебной командировке (время прибытия в пункт (ы) назначения и время убытия из него (них). В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. Оно выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9 или N Т-9а). Все командировочные удостоверения регистрируются в журнале учета работников, выбывающих в командировки. Форма журнала приведена в Приложении 2 к Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 "О служебных командировках в пределах СССР".

     Указанные документы представляются в бухгалтерию  для начисления аванса по командировочным  расходам.

     По  возвращении из командировки согласно п. 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993 N 40, в течение 3 дней подотчетным лицом составляется авансовый отчет по форме N АО-1, утвержденной Постановлением N 55.

     Авансовый отчет применяется для учета  денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы. Он составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.

     Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации. На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним.

     Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

     Следует отметить, что первичные учетные  документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод  на русский язык (п. 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).

     Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте, заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств  в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.

     Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем  организации.

     Выбытие и прибытие сотрудника в (из) командировку(и) регистрируются в журнале по форме, утвержденной Инструкцией Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 "О служебных командировках в пределах СССР".

     В настоящее время порядок командировочных  расходов регулируется Трудовым и Налоговым  кодексами.

 

Практическое  задание - вариант № 3

 

      Вклад иностранного инвестора, согласно учредительным  документам ОАО «Радуга», установлен в размере 4,5 тыс. долларов. На дату подписания учредительных документов курс ЦБ РФ составлял (согласно варианту – 30 руб.). На дату внесения суммы вклада  курс ЦБ РФ составлял (согласно варианту – 29,5 руб.).

      Какова  сумма оплаченного уставного  капитала? Отразить операции в учете.

 

Заключение

 

     На  всех исторических этапах России внешнеэкономическая  деятельность оказывала влияние  на решение экономических проблем  на различных уровнях: народного  хозяйства в целом, отдельных  регионов, объединений, предприятий.

     Как часть общей структуры народного хозяйства внешнеэкономические связи оказывают воздействие на внутрихозяйственные пропорции, размещение и развитие производительных сил.

     Так как экономика страны по существу по всем направлениям была несбалансированной, то импорт рассматривался как средство латания прорех, а экспорт – как вынужденная плата за импорт. В целом же система управления, планирования и стимулирования внешнеэкономической международной деятельности не способствовала росту эффективности экспорта. Создавалось отчуждение между производителями экспортной продукции и результатами экспорта.

     Реформирование  международной деятельности призвано помочь преодолеть создавшееся положение.

     Важное  место среди вопросов организации  и техники проведения внешнеэкономических  операций занимает заключение внешнеторгового контракта. От того, насколько профессионально составлен контракт, зависит успех коммерческой сделки в целом.

     Чрезвычайно актуальным является в настоящее  время изучение форм международной  промышленной кооперации, в частности страхования, таможенного дела.

     Деловое общение и деловой протокол, подготовка и переподготовка квалифицированных  кадров – важные составляющие работы в области международных связей.

 

Список  использованной литературы:

 

1. Астахов В.П. Бухгалтерский учет во внешнеэкономической деятельности.- Ростов н/Д: Феникс, 2007.
2. Григорьев Ю.А. Учет, анализ и контроль внешнеэкономической деятельности и валютных операций. – М.:ПАИМС, 2005.
3. Кулинина Г.В., Шалашова Н.Т., Юшкова С.Д. Учет, анализ и аудит внешнеэкономической деятельности организаций. – М.: Изд –во «Бухгалтерский учет», 2007.
4. ГК РФ.  Часть II. - М.: ИНФРА- М., 2007.
5. Прокушев Е.Ф. Внешнеэкономическая деятельность. Инкотермс 2000: Учебное пособие.– М.: Дашков и К, 2002.
6. НК РФ (части 1 и 2 в ред. от 30.07.2010)
7. УК РФ ( в редакции  от 09.12.2010 г.)