Анализ затрат на производство

При необходимости, указанная  номенклатура статей расходов может  быть детализирована, или наоборот, сокращена. Обязательным является отражение  номенклатуры затрат в учетной политике предприятия.

Учет накладных расходов призван обеспечить контроль за соблюдением  их сметы, выявление резервов снижения и ликвидацию различных непроизводительных расходов и потерь.

1.В начале, распределяют расходы по содержанию и эксплуатации оборудования между видами производственной продукции, исходя из величины этих расходов в час работы оборудования и продолжительности его работы. Для этого определяются сметные ставки, рассчитываемые на основе данных о количестве машино-часов.

В  цехах вспомогательных  производств, выпускающих однородную продукцию, с примерно одинаковой степенью механизации производства допускается  распределение расходов на содержание и эксплуатацию оборудования пропорционально  основной заработной плате производственных рабочих.

2. Общие накладные  расходы распределяют пропорционально  основной заработной плате производственных  рабочих. 

Возможны  и  другие методы распределения накладных  расходов: пропорционально цеховой  себестоимости (в черной металлургии, в производстве строительных материалов); пропорционально цеховой себестоимости за вычетом стоимости сырья (в текстильной промышленности); пропорционально количеству добытой нефти и др.

 

1.3. Учет  полуфабрикатов собственного производства

 

Полуфабрикат  – продукт труда, который должен пройти одну или несколько стадий обработки, прежде чем стать готовой продукцией, годным для личного и производственного потребления.

К полуфабрикатам собственного производства относятся  все незаконченные обработкой продукты труда, т.е изделия, которые изготовлены в одном цехе и должны обрабатываться в других. Например, чугун передельный в черной металлургии; сырая резина и клей в резиновой промышленности; серная кислота на азотно-туковых комбинатах химической промышленности; пряжа и суровье в текстильной продукции.

Аналитический учет полуфабрикатов ведется по местам (цехам, производствам) их хранения и  отдельным наименованиям (видам, сортам, размерам и т.д.). Для обобщения   данных о движении полуфабрикатов применяют  «Ведомость учета материалов в цехах», которая составляется, как правило, на основании отчетов цехов, участков. В ведомости показываются остатки полуфабрикатов на начало и конец месяца.

Оперативный учет движения полуфабрикатов в производстве ведет управленческая бухгалтерия либо производствено-диспечерская служба предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

II. Учет затрат основного и вспомогательного производства

2.1. Учет  затрат основного производства

 

Перечень затрат, их состав и методы распределения по видам  продукции определяются в отраслевых методических указаниях по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции. При этом устанавливаемая для соответствующей отрасли экономики (подотрасли, виду деятельности) группировка затрат по статьям должна обеспечить наибольшее выделение расходов, связанных с производством отдельных видов продукции, которые могут быть включены в себестоимость производимой продукции.

Затраты на производство продукции включаются в себестоимость  продукции того отчетного периода, к которому они относятся, независимо от времени оплаты: предварительной (арендная плата и т.п.) или по следующей (отпуск работников, вознаграждения за выслугу лет, по итогам года и др.). Отдельные виды затрат (например, затраты на подготовку и освоение производства, амортизация специальных инструментов и приспособлений и т.п.), отношение которых нельзя точно установить, к какому калькуляционному периоду они относятся, а также затраты сезонных отраслей промышленности включаются в затраты на производство в сметно-нормативном порядке, определенном в отраслевых указаниях по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ и услуг).

Затраты,  произведенные  предприятием в иностранной валюте и подлежащие включению в себестоимость  продукции, отражаются в валюте Республики Казахстан в суммах, определенных путем пересчета иностранной валюты по курсу Национального банка, действующему на  дату выписки расчетно-денежных документов.

Свод затрат на производство. Ежемесячно бухгалтерия производит свод затрат на производство. Этот свод необходим для получения итоговых данных о затратах на производство.

В своде производится определение  затрат на производство по предприятию  в целом. Свод затрат может быть оформлен в виде машинограммы для компьютеризации  учета.

Свод затрат на производство по элементам. Для сопоставления суммы затрат на производство за месяц и сначала года со сметой, которую составляют без учета внутренних и внутризаводского оборотов, в чете необходимо определить сумму затрат  на производство за минусом затрат повторного счета.

Затраты, образующие себестоимость  продукции, группируются в соответствии с их экономическим содержанием  по следующим элементам: материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов); затраты на оплату труда; отчисления на страхование; износ основных средств4 прочие расходы.

Учет и оценка незавершенного производства. Продукцию, не прошедшую всех стадий обработки и не принятую отделом технического контроля, не принятые заказчиком работы и услуги, относят к незавершенному производству, а затраты по ним составляют затраты в незавершенном производстве.

Учет призван обеспечить сохранность материалов, узлов и  деталей, находящихся в незавершенном  производстве, правильное разграничение  затрат между готовой продукцией и незавершенным производством.

При полуфабрикатном  варианте учета затрат на производство исчисляют не только себестоимость продукции, но и себестоимость полуфабрикатов на разных стадиях обработки. Передачу полуфабрикатов из цеха в цех или из цеха на склад отражают в бухгалтерском учете. Хотя организация учета при полуфабрикатном варианте несколько усложнена, однако при нем усиливается контроль за сохранность полуфабрикатов.

Особенности учета затрат на производство продукции (работ и услуг) и хозяйствующими субъектами – естественными монополистами. Хозяйствующие субъекты – монополисты, ведут учет затрат на производство продукции (работ и услуг) в соответствии с «Особым порядком формирования цен на продукцию (работ и услуг), производимую и реализуемую хозяйствующими субъектами «естественными монополистами». Целью введения «Особого порядка» является сдерживание роста цен на продукцию (работы, услуги) предприятий – естественных  монополистов, не имеющих конкурентной среды, путем регулирования затрат, включаемых в себестоимость продукции,  работ и услуг по отдельным статьям затрат.

Корреспонденция счетов по дебету и кредиту счета 8100 «Основное  производство» приведена ниже.

№ п/п	Содержание  хозяйственных операций	Сумма	Корреспонденция счетов
			дебет	кредит
1	2	3	4	5
1	В начале года (на 01.01) остатки незавершенного производства передаются из финансовой бухгалтерии  в управленческую	380 000	8100	1341
2	Отпущены в  цеха основного производства все виды сырья, материалов и покупных полуфабрикатов; услуги производственного характера	800 000	8411	1310
3	Начислена оплата труда производственных рабочих	350 000	8112	3350
4	Произведены отчисления на Государственное социальное страхование, обязательное медицинское страхование, пенсионное обеспечение и в Государственный фонд содействия занятости, а также на личное страхование (отдельных категорий рабочих) в установленных процентах от заработной платы	73 500	8113	4310
5	Начислена амортизация  основных средств, занятых непосредственно в цехах основного производства	84 000	8030	8420
6	Отнесены на издержки основного производства прочие одноэлементные расходы: работы и услуги, принятые со стороны	210 600	8040	3310
	Работы и  услуги, принятые от дочерних и зависимых товариществ	53000	8030	3320, 4120
	Другие расходы (условно)	60 000	8040	Разные счета
	Итого одноэлементных расходов (без стоимости  незавершенного производства на начало отчетного периода)	1667850	*	*
7	Списываются на обобщающий счет основного производства одноэлементные расходы: Материальные  затраты	800 000	8100	8411
	Затраты на оплату труда	350 000	8100	8112
	Отчисления  на страхование	110 250	8100	8113
	Износ основных средств	84 000	8100	8114
	Прочие одноэлементные расходы	323600	8100	8115
	Итого	1667850	*	*

 

2.2. Учет  затрат вспомогательного  производства.

 

Вспомогательными  являются производства, которые вырабатывают продукцию, производят работы и оказывают  услуги, потребляемые основным производством, своим капитальным строительством и реализуется на сторону. Это парокотельные, газо- и электростанции, водоснабжение, ремонтно-механические цехи, автотранспорт и др. Учет затрат вспомогательных производств ведут на счетах подраздела 8300 «Вспомогательные производства», которые включает следующие синтетические счета элементов затрат:

8310 «Вспомогательные  производства» (обобщающий счет);

8311 «Материальные  затраты»;

8312 «Затраты  на оплату труда;

8313 «Отчисления  на страхование»;

8314 «Накладные расходы».

Учет затрат ведут по каждому цеху вспомогательных  производств в ведомости «Затраты цехов» или в машинограмме. Записи в ведомость или машинограмму производят из разработанных таблиц и первичных документов.

Затраты вспомогательных  производств учитывают по следующей номенклатуре статей: основные материалы; вспомогательные материалы; топливно-энергетические и  технологические расходы; электроэнергия, пар и вода для производственных целей; заработная плата основная и дополнительная; отчисления на социальное и медицинское страхование, накладные расходы.

По характеру  технологического процесса и однородности выпускаемой продукции, работ и  услуг, вспомогательные производства подразделяются на простые и сложные.

Простые производства вырабатывают в массовых масштабах несложную однородную продукцию. Они, как правило, не имеют незавершенного производства и полуфабрикатов (электростанции, парокотельные, компрессорные, кислородные и ацетиленовые станции, автомобильный транспорт.

Сложные производства вырабатывают разнородную продукцию, имеют незавершенное производство и требуют организации аналитического учета затрат  по изделиям, видам продукции, работ и услуг. К сложным производствам относят ремонтные, модельные, инструментальные, тарные и другие цехи.

2.3. Учет затрат по содержанию социальной сферы и брака в производстве

 

Учет  затрат по содержанию социальной сферы. К социальной сфере относят объекты, которые призваны обслуживать бытовые нужды работников предприятия (столовые, пекарни, бани, прачечные, жилищно-коммунальные хозяйства, детские дошкольные учреждения, ремонтные, пошивочные и другие  объекты). В состав учета затрат по содержанию социальной сферы  могут быть предусмотрены следующие субсчета:

1. Жилищно-коммунальное хозяйство;
2. Предприятия общественного питания;
3. Лагеря отдыха и труда;
4. Детские дошкольные учреждения;
5. Учреждения культурно-бытового назначения;
6. Подсобное сельское хозяйство.

Учет затрат объектов социальной сферы по установленной  для них номенклатуре статей расходов ведется в «Ведомости учета затрат социальной сферы» или в соответствующей машинограмме. Запись в ведомость или машинограмму производят из разработочных таблиц «Распределение расхода заработной платы и материалов», «Расчет амортизации основных средств», «Распределение услуг вспомогательных производства» и других сводных таблиц и документов.

Данные, отраженные в «Ведомости учета затрат социальной сферы», используются для контроля за расходами по каждому объекту  социальной сферы. По большинству объектов незавершенное производство отсутствует, либо его не принимают во внимание при калькулировании из-за незначительных размеров.

Учет  брака в производстве. Количество производимой продукции является определяющим в общественной оценке результатов деятельности каждого предприятия. Забота о чести своей марки, конкурентоспособность продукции должны быть предметом профессиональной и патриотической гордости каждого трудового коллектива. Предприятие должно осуществлять контроль за качеством продукции и содействовать работе отделов технического контроля (ОТК). Выпуск недоброкачественной продукции приводит к неотвратимым потерям в доходе коллектива, заработной плате, социальных благах. 

Браком продукции  считают изделия (полуфабрикаты, детали, узлы, работы), которые не соответствуют  качеству  установленным стандартам или техническим условиям и не могут быть использованы по прямому назначению. Брак классифицируется следующим образом:

По  месту возникновения – внутренний (выявленный до отправки или отпуска продукции покупателю) внешний (выявленный у покупателя);

По  характеру обнаруженных дефектов – окончательный (неисправимый), который невозможно или экономически нецелесообразно исправлять, и исправимый;

По  причинам возникновения – нарушение технологии производства, некачественные полуфабрикаты и т.п.

Себестоимость внутреннего окончательного брака состоит из прямых затрат, включая накладные расходы.

Стоимость внешнего брака состоит из производственной себестоимости продукции (изделий), окончательно забракованной потребителями; возмещенных покупателю затрат, понесенных им в связи с приобретением этой продукции; расходов на демонтаж забракованных изделий; транспортных расходов, вызванных заменой забракованной продукции; расходов на исправление забракованной продукции у потребителя, если она относится к исправимому браку.

Для определения  потерь от внутреннего и внешнего брака, относимых на себестоимость  продукции, к стоимости внутреннего  и внешнего окончательного брака  прибавляют затраты на исправление  брака и вычитают стоимость забракованной  продукции по цене ее возможного использовании; суммы, фактически удержанные с виновников брака; суммы возмещения убытков; суммы, присужденные коллегией по хозяйственным делам суда или фактически взысканные с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов и полуфабрикатов, вызвавших брак изделий.