МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ИНСТИТУТ г. ЖУКОВСКИЙ 

КАФЕДРА: «Информационные системы и технологии» 
 

СПЕЦИАЛЬНОСТЬ 080801 

Группа Э-501 
 
 

РЕФЕРАТ

 

НА ТЕМУ: «Анализ бухгалтерских информационных систем для малых предприятий» 
 
 
 
 

по курсу: «Предметно-ориентированные экономические информационные системы» 
 

Студент: _________ Козлов Д.И.  
 
 
 
 
 

Преподаватель: __________ Башкиров Л.Г. 
 
 
 
 
 
 

г. ЖУКОВСКИЙ

2010 г. 

 

Содержание: 

Введение…………………………………………………………………....….3

1. Задачи БУИС и принципы их функционирования.

Особенности БУИС……………………………………………………….…..4

2. Структура БУИС……………………………………………………..……..5

2.1 Обеспечивающая часть БУИС………………………………...………….5

2.2 Функциональная часть БУИС…………………………………….………8

3. Программное обеспечение БУИС. Требования к программному обеспечению…………………………………………………………..………..9

4. Анализ БУИС на предприятиях малого бизнеса…………………..……..10

Заключение……………………………………………………………….……22

Список использованной литературы………………………………...……….23 
 

 

      Введение 

     Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создания оптимальной структуры управления являются актуальными для любого руководителя. Ему приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово-хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством, а отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

     В этих условиях актуальность бухгалтерских информационных систем (БУИС) очевидна. Внедрение бухгалтерских пакетов и программ позволяет не только автоматизировать бухгалтерский учет, но и навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность. При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.

     Страдают хозяйствующие субъекты также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений. [1, 25] 

 

      1. Задачи БУИС и принципы их функционирования. Особенности БУИС 

     Главная цель функционирования БУИС на предприятии - обеспечить руководство предприятия финансовой информацией для принятия обоснованных решений при выборе альтернативных вариантов использования ограниченных ресурсов.

     Задачи БУИС:

     обеспечение автоматизированного решения всего комплекса задач бухгалтерского учета, планирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности, внутреннего аудита;

     получение достоверной оперативной информации о текущем состоянии дел на предприятии для принятия на ее основе необходимых управленческих решений;

     интеграция оперативного, бухгалтерского, статистического учета на основе единой первичной информации;

     получение достоверной информации для обратной связи, используемой при принятии управленческих решений;

     автоматизация обработки информации на всех стадиях техпроцесса, начиная со стадии первичного учета.

     При анализе БУИС необходимо учитывать, что они имеют как общие черты, свойственные всем системам автоматизированной обработки экономической информации, так и специфические.

     К общим принципам построения и функционирования БУИС относятся принципы: первого лица, системного подхода, надежности, непрерывного развития, экономичности, совместимости. [1, 27] 

 

      2. Структура БУИС 

     2.1 Обеспечивающая часть БУИС 

     Информационное обеспечение имеет целью организацию информации, необходимой для осуществления управленческой деятельности, и подразделяется на внемашинное и внутримашинное информационное обеспечение.

     Характеристики подсистемы:

     качественные (оценки: степени отображения предметной области в информационной базе системы, методов организации и структурированности баз данных, эффективности манипулирования данными в базе данных и др.);

     количественные (оценки: максимального объема хранимых и обрабатываемых данных, временных характеристик обработки данных, производительности использования баз данных и др.).

     Техническое обеспечение представляет собой совокупность используемых технических средств, вычислительных сетей, технологий сетевой обработки данных.

     Структуру подсистемы образуют: технические средства сбора и регистрации информации, средства подготовки и передачи данных, средства ввода, обработки и вывода информации, средства оргтехники и другие; методические и руководящие материалы; техническая документация, обслуживающий персонал.

     Характеристики подсистемы:

     качественные (оценки: степени полноты и адекватности технической документации, информативности и неизбыточности технической документации, качества описания и полноты охвата предметной области контрольным примером);

     количественные (оценки: полноты комплекса технической документации, объемных ограничений на каждый документ).

     Программное обеспечение представляет собой совокупность программ, реализующих цели и задачи системы и обеспечивающих функционирование комплекса технических средств. Структуру подсистемы составляют: общесистемные, прикладные программы и инструктивно-методические материалы по их применению. [1, 29]

     Характеристики подсистемы:

     качественные (оценки: сложности архитектуры комплекса программных средств, сложности и надежности программных компонентов и всей системы автоматизированной обработки, программной реализации алгоритмов обработки исходной информации и другие);

     количественные (оценки: общего количества программных компонентов системы, объема оперативной памяти, занимаемой управляющими модулями; максимального объема оперативной памяти и др.);

     анализ финансового состояния предприятия.

     Лингвистическое обеспечение представляет собой совокупность языковых средств, предназначенных для формализации естественного языка, построения и сочетания информационных единиц, при общении персонала вычислительной системы со средствами вычислительной техники. Структуру подсистемы составляют: языки управления и манипулирования данными информационной базы, языковые средства информационно-поисковых систем, диалоговые языки специального назначения, системы терминов и определений, используемых в процессе разработки и функционирования систем.

     Характеристики подсистемы:

     качественные (ориентированность на пользователя системы, степень охвата параметров настройки системы на заданную операционную систему и конфигурацию комплекса технических средств, степень сложности освоения языка и др.);

     количественные (общий объем языковых конструкций, время подготовки языковых конструкций для адаптации системы на конкретную предметную область и др.). [1, 30]

     Правовое обеспечение представляет собой совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения, возникающие при функционировании ИС, и юридический статус результатов ее функционирования. Структуру подсистемы составляют различные нормативные акты, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика системы, правовым регулированием процессов, возникающих в ходе разработки системы.

     Математическое обеспечение включает совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации. Структуру подсистемы образуют: средства математического обеспечения, средства моделирования процессов управления, типовые задачи управления, методы математического программирования, методы математической статистики и др.

     Организационное обеспечение включает совокупность документов, методов и средств, регламентирующих взаимодействие персонала системы и технических средств, задействованных в процессе обработки данных. Функции подсистемы: анализ существующей системы управления, выбор направлений совершенствования системы управления, выбор и постановка задач управления, формулировка требований к комплексу технических средств. 

 

     

     2.2 Функциональная часть БУИС 

     Функциональные компоненты составляют содержательную основу ИС и включают совокупность функциональных систем, комплексов задач и процедур обработки, реализующих функции системы управления. В функциональном аспекте БУИС должны обеспечивать: выполнение необходимых расчетов; подготовку, заполнение, проверку и распечатку документов; перенос данных из одной отчетной формы в другую; накопление итогов, обращение к данным прошлых периодов.

     К комплексам задач БУИС относится учет: труда и зарплаты, материальных ценностей, основных средств, готовой продукции, финансово-расчетных операций, затрат на производство, а также сводный учет и составление отчетности.

     Автоматизация выполнения отдельных функций управления требует их расчленения на более мелкие части - функциональные задачи, для решения которых разрабатываются алгоритмы и программы. [1, 32] 

 

      3. Программное обеспечение БУИС. Требования к программному обеспечению

     Одним из основных требований к программному обеспечению БУИС является наличие средств настройки на новые показатели. При этом у бухгалтера снимаются проблемы появления новых, ранее не предусмотренных показателей; без изменения программного обеспечения можно вводить и настраивать новые виды показателей.

     Программное обеспечение должно отличаться простотой использования, дружественным пользовательским интерфейсом: удобство работы с меню и экранными формами, их оснащенность системой помощи, подсказками, стандартность и привычность использования клавиатуры и терминологических понятий. Программное обеспечение должно быть универсальным и надежным. Универсальность системы делает возможным учет особенностей бу/у на предприятиях различных отраслей хозяйства. Надежность системы характеризует ее устойчивость к неправильным командам пользователя, отказам технических средств. Основные функции программного комплекса БУИС:

     учет: основных средств, нематериальных активов материально-производственных запасов, покупок и продаж, продукции на складе;

     расчет зарплаты;

     кадровый учет;

     табельный учет;

     банк;

     касса;

     основное производство (вспомогательное производство);

     учет расчетов будущих периодов;

     автоматическое закрытие счетов по итогам месяца, года;

     журнал операций;

     налоговый учет;

     отчетность. [1, 38]

 

4. Анализ БУИС на предприятиях малого бизнеса 

     На малых предприятиях чаще всего используются следующие пакеты программ: «Главный бухгалтер v9.03», «1С: Бухгалтерия», «Турбо Бухгалтер», «Инфо-бухгалтер» и другие. Рассмотрим три наиболее распространенные из них.

     Программа «1С: Бухгалтерия» - это универсальная БУИС, в основу которой положена базовая модель бухгалтерского учета. Программа поддерживает любые системы и методологии учета, используется на предприятиях различных форм собственности, представляется в однопользовательской и сетевой версиях, поддерживает несколько планов счетов бухгалтерского учета. В качестве операционной системы применяются системы Windows, Windows NT.